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優博訊助力圣元集團實現產品追溯及零串貨

  一、項目背景

  圣元集團股份有限公司是全國乳品行業龍頭企業之一,其產品種類多,銷量巨大,在市場上占有較大的市場份額。今年來隨著乳品市場需求的迅猛增加,面對國內后起之秀及國外乳品對手的雙面夾擊,為了保證產品質量,控制產品流向,合理分配產品資源,控制渠道終端,提升企業綜合競爭力,企業迫切需要一套完善的信息數據管理平臺,來管理和追溯產品的流向,掌握渠道終端信息,控制經銷商串貨現象,從而保持及深化其行業優勢地位。

  二、客戶需求調研

  (1)通過對客戶調研,圣元集團需要以下幾個方面取得突破:

  (2)由于產品出庫數量大,物流操作壓力重,導致物流追蹤非常復雜;

  (3)渠道結構多極化,經銷商下屬的寶寶店更是數量繁多,產品末端難以管理,難以拿到一線的銷售數據,并且容易出現串貨。

  三、系統說明

圣元集團產品追溯及零串貨系統說明

  四、PDA應用

  門店銷售:門店銷售人員登錄PDA,輸入會員手機號自動帶出已有客戶的姓名及生日,掃描產品條碼后點擊“上傳”,進行商品結算操作。

  出貨管理:經銷商或分銷商通過“訂單出貨”按鈕查詢或下載訂單信息,進行相應的訂單出貨掃描或其他非訂單出貨掃描。

  入庫管理:分銷商或寶寶店通過“入庫掃描”按鈕查詢或下載訂單信息,進行相應的訂單入貨掃描或其他非訂單入貨掃描。

  會員管理:通過PDA輸入會員手機號,自動帶出已有客戶詳細信息及積分情況,若是新會員則新增會員信息點擊“注冊”;同時,該菜單界面還可顯示最近一段時期銷售的熱門產品信息供客戶參考。

  備貨掃描:經銷商可以針對分銷商或寶寶店用PDA進行出貨備份掃描,分銷商或寶寶店也可以通過PDA做入貨備份掃描,最后將掃描記錄上傳備份管理,以便日后查詢。

  庫存盤點:各經銷商、分銷商或寶寶店可通過PAD掃描庫存產品條碼,進行庫存盤點操作并實時上傳掃描數據和庫存信息。

  開賬掃描:主要用于對原先沒有記錄的產品進行掃描,輸入產品詳細信息并上傳,快速準確實時保存新產品信息便于出入庫及盤點。

  訂單錄入:分銷商或寶寶店可通過PDA對選擇的經銷商下訂單,添加并錄入訂單信息后實時上傳,下單操作精準高效。

  系統設置:管理員可通過帳號密碼登錄PDA進行系統管理設置,包括系統參數設置、基礎數據同步管理、音量/背光設置、網絡設置、管理權限/管理員密碼修改等等。

圣元集團產品追溯及零串貨系統操作

  五、方案成效

  通過與優博訊的合作,使圣元集團對產品的生產、庫存、分銷、防偽、防竄貨、消費者等環節做到統一管理,實時掌控。

  1. 降低人員工作量:該項目中通過自動線體、手持終端等自動化設備,大大降低人工操作強度和難度。

  2. 管理更加規范精細:通過電子單據流轉,避免紙質單據多、亂現象,以系統驅動人員工作,同時由于對產品的最小包裝(單盒)進行賦碼管理,使企業的管理力度更加精細,從以前的只管數量,到現在的可以管理到每一小盒產品,極大的提升了企業對產品的管控能力。

  3. 查詢更加高效:所有報表以電子格式即時呈現,可以隨時隨地進行各種報表查詢。

  4. 為企業決策提供數據支持:通過本系統,使總部能夠對各個工廠的生產情況、各個銷售分倉的庫存情況,不同產品的銷售情況以及各地域的銷售差異實施掌控,一目了然,從而為企業決策提供強有力的數據支持。

  5. 控制竄貨:由于高端產品價值較高,各地定價差異較大,所以以前竄貨現象嚴重。通過本系統,根據系統竄貨預警及巡檢人員移動檢查,處罰具有竄貨行為的分銷商,極大地降低了竄貨現象給企業帶來的損失。

  六、方案總結

  優博訊產品流向追溯管理解決方案使圣元集團對下屬生產企業、經銷公司、分銷倉庫,各級代理商、寶寶店進行了有效的信息和資源整合,提高了圣元集團的信息化管理程度。其中對圣元食品銷售中“竄貨”現象的有效控制和產品質量責任跟蹤,幫助圣元實現了全程銷售線路管理,包括對流通商的定時、定量、定向、定價管理,有效保證了圣元食品質量安全、打擊假冒偽劣產品和規范區域市場,從而大大提升了企業競爭能力。

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